In der E-Mail-Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern setzen wir zum Schutz sensibler Daten und Inhalte eine Verschlüsselung ein. Sofern die an Sie gerichtete E-Mail solche Informationen enthält, werden Sie die E-Mail als kennwortgeschützte Datei erhalten.
Durch dieses Verfahren können die Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Wir verwenden hierbei eine Lösung, welche ohne die Installation von Software auf Ihrem Endgerät auskommt und das bekannte PDF-Format verwendet.
Dieses Format kann auf fast allen Computern, Tablets und Smartphones geöffnet werden.
Besondere Betriebssysteme (z.B. Mac, iOS):
- Als weitere Besonderheit kommt hinzu, das z.B. Apple für Desktop- (Mac) und Smartphone (iOS) Betriebssysteme eine eigene Anwendung zum Öffnen von PDF-Dateien zur Verfügung stellt.
- Diese wiederum bieten nicht die Möglichkeit, auf die in der verschlüsselten PDF-Datei integrierten Anlagen zuzugreifen, obwohl diese im Dokument vorhanden sind.
- Hier muss die kostenlose App "Adobe Acrobat Reader" installiert werden, um darauf zugreifen zu können.